Vakantiekampen Lumilens

Contactgegevens
·      Heb je een vraag? 
Dan kan je ons altijd contacteren via vakantiekampenlumilens@gmail.com

​

Inschrijving

·       De inschrijving gebeurt online en altijd via de website www.lumilens.be (niet via facebook of via instagram).

·       Na inschrijving is de deelnemer het volledige inschrijvingsgeld verschuldigd. 
De inschrijving is pas definitief na het ontvangen van de betaling op onze rekening.

·       Door inschrijving van één of meerdere van onze activiteiten gaat de deelnemer akkoord met de algemene voorwaarden & privacy vakantiekampen georganiseerd door Rik Wissels/Lumilens en hoor je deze als deelnemer volledig na te leven. 

·       Rik Wissels/Lumilens mag activiteiten annuleren indien daartoe gegronde redenen zijn. Bijvoorbeeld bij een te weinig aantal deelnemers aan een activiteit of ziekte of overmacht of dergelijke. Het inschrijvingsgeld wordt in dat geval zo snel mogelijk volledig terugbetaald.

​

Betaling

·       De betaling gebeurt via overschrijving binnen 1 week na inschrijving, 
anders wordt jouw plaatsje terug open gesteld voor andere kinderen.

​

Persoonsgegevens & privacy

·       Rik Wissels/Lumilens verzamelt persoonsgegevens van deelnemer(s) voor het bijhouden van ons ledenbestand, voor het uitvoeren van betalingsopdrachten en voor de administratie en informatie-doeleinden Rik Wissels/Lumilens gaat zorgvuldig om met deze verzameling van persoonsgegevens.

·       Rik Wissels/ Lumilens gebruikt de genoemde persoonsgegevens onder meer om de deelnemer(s) op de hoogte te brengen van activiteiten en eventuele wijzigingen in, bijvoorbeeld; de betaling, de betalingsbevestiging, extra kampinformatie en weekrooster kamp. Nadien willen we jullie graag ook informeren over volgende kampjes, maar ook het andere deeltje fotografie.

·       Indien de deelnemer(s) geen prijsstelt op het ontvangen van communicatie van Rik Wissels/ Lumilens kan deze zich uitschrijven d.m.v een mail naar info@lumilens.be De deelnemer(s) zijn er van op de hoogte dat ze in dat geval mogelijk niet van alle diensten van Rik Wissels/Lumilens gebruik kunnen maken.

·       De meeste informatie op onze website is beschikbaar zonder dat er persoonlijke gegevens moeten verstrekt worden. In bepaalde situaties kan er naar persoonlijke gegevens gevraagd worden. Bijvoorbeeld bij de inschrijving van een kamp. Deze informatie wordt louter door ons gebruikt.

·       Uw persoonsgegevens zijn enkel beschikbaar voor ons en onze boekhouder.

Publiciteit

·       Rik Wissels/Lumilens mag foto’s van de deelnemer(s) online publiceren op de website en/of sociale media (o.a. facebook en instagram) en dit gebruiken als reclamemateriaal (o.a.folders voor vakantiekampjes). Indien u dit niet wenst moet u Rik Wissels/Lumilens hiervan via e-mail op de hoogte brengen

Aansprakelijkheid

·       Rik Wissels/Lumilens kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of beschadiging van meegebrachte voorwerpen en/of goederen door de deelnemer(s).

·       Rik Wissels/Lumilens kan niet aansprakelijk gesteld worden voor tijdens de activiteiten opgelopen lichamelijk letsel.

·       Rik Wissels/Lumilens staat niet toe dat er medicatie tijdens het kamp gegeven wordt. Ook niet met een briefje of dokterattest. 

​

Cadeaubon 
·  Cadeaubon: Voor allerlei gelegenheden kunnen cadeaubonnen gekocht worden, maar ook voor de vakantiekampen. Indien je er eentje hebt die je wilt laten gelden moet je in dit vakje bij de gegevens de code op de bon invullen. Let op: de cadeaubon is maar 1 keer geldig.

Annulering kamp – Promocode
Heel jammer als jullie moeten annuleren, maar het kan door omstandigheden voor vallen. Laat dit liefst zo snel mogelijk weten via e-mail naar vakantiekampenlumilens@gmail.com. Zo kunnen we kijken of er kinderen op een wachtlijst staan of de plaatsen terug online open te stellen.

· >of= 2 maanden voor eerste dag van het kamp waar je voor ingeschreven bent: 
U krijgt een promocode voor het volledige bedrag van het vakantiekamp.

< 2 maanden voor eerste dag van het kamp waar je voor ingeschreven bent: 
U krijgt een promocode voor de helft van het volledige bedrag van het vakantiekamp. Dit omwille van de onkosten die al gemaakt zijn van het kamp en we niet weten of deze plaatsen terug gevuld krijgen op zulke korte tijd.​

​

Hierna krijgt u een speciale promocode doorgestuurd. Deze kunt u gebruiken voor een ander kamp naar keuze. Bij de inschrijving dien je deze code dan in te vullen. Let op: de promocode is maar 1 keer geldig. 


Ziekte - Promocode
Indien jouw kind ziek is tijdens de dagen van het kamp. 
Gelieve dan een geldig ziektebriefje van de huisarts te sturen per e-mail naar vakantiekampenlumilens@gmail.com

Hierna krijgt u een speciale promocode doorgestuurd. Deze kunt u gebruiken voor een ander kamp naar keuze. Bij de inschrijving dien je deze code dan in te vullen. Let op: de promocode is maar 1 keer geldig.